Modules

Modules de base

  • Gestion des dossiers, des conventions, des professions , de la classe de tarification des actes et des structures ;
  • Gestion des groupes de praticien, des spécialités de praticien, des praticiens, des grilles de rétrocession aux praticiens ;
  • Gestion de la classification des actes, de la codification des actes, de la catégorisation des actes et des rubriques de facturation ;
  • Gestion de la nature des actes, de l’association des classes d’actes à la nature des actes ;
  • Gestion des actes médicaux, de la mise à jour des coûts des actes, de la mise à jour des taux de prise en charge des structures ;
  • Gestion de la mise à jour des taux de prise en charge pour les prises en charge multiples ;
  • Gestion des laboratoires et des structures partenaires ;
  • Gestion des grilles de remboursement des partenaires ;
  • Gestion des banques, des fonctions, du personnel et des unités ;
  • Gestion des accessoires de prestation, de l’évolution de l’état des patients, des formes pharmaceutiques des produits, des lieux de décès des patients ;
  • Gestion de la modification des mots de passe des utilisateurs.

Modules de gestion des prestations

  • Gestion des fiches de prestation ;
  • Gestion des règlements des fiches de prestation (avec ou sans gestion de file d’attente) ;
  • Mise à jour des consultations ;
  • Prise en compte en lot des consultations en attente ;
  • Edition multicritère des paiements encaissés (par caissier, par service, fiches de prestations créées sur une période, etc.).

Modules de facturation et de recouvrement

  • Préfacturation et impression du brouillard de facturation (particuliers, entreprises et assurances) ;
  • Clôture des prestations ;
  • Facturation des structures, des conventions et des patients ;
  • Impression des factures ;
  • Règlement des factures ;
  • Duplicata des quittances de paiement des factures ;
  • Point des factures et suivi des règlements.

Modules de gestion des rétrocessions aux praticiens et aux structures partenaires

  • Traitement des honoraires des praticiens ;
    • Calcul des honoraires des praticiens
    • Impression des relevés d’honoraires des praticiens ;
    • Règlement des honoraires des praticiens ;
    • Duplicata de quittance de paiement des honoraires aux praticiens ;
    • Suivi du paiement des honoraires aux praticiens.
  • Traitement des rétrocessions aux structures partenaires
    • Calcul des rétrocessions aux structures partenaires
    • Impression des relevés des sommes à rétrocéder aux structures partenaires
    • Règlement des sommes à rétrocéder aux structures partenaires ;
    • Duplicata de quittance de paiement des rétrocessions aux structures partenaires ;
    • Suivi du paiement des rétrocessions aux structures partenaires.

Modules de calculs statistiques

  • Statistiques liées aux pathologies 
    • Répertoire des pathologies (pathologies prises en compte dans les statistiques) ;
    • Répertoire des pathologies (pathologies à déclarer obligatoirement à l’OMS) ;
    • Calcul et édition des statistiques liées aux pathologies.
  • Statistiques liées aux actes 
    • Répertoire des actes (actes pris en compte dans les statistiques) ;
    • Répertoire des actes (actes à déclarer obligatoirement à l’OMS) ;
    • Calcul et édition des statistiques liées aux actes.
  • Autres statistiques 
    • Taux d’occupation des lits pendant une période donnée ;
    • Fréquence d’administration des actes aux patients (nombre de consultations, d’échographie, NFS, SDW, etc.) en une période donnée et relativement aux différentes tranches d’âges (0-1mois ; 1-11mois, etc.) et selon le sexe ;
    • Point des actes effectués ou ordonnés par un praticien en une période donnée ;
    • Point financier des prestations effectuées ou ordonnées par un praticien pendant une période donnée ;
    • Classification des actes en fonction de leur poids financier au cours d’une période donnée ;
    • Point des paiements encaissés et répartition des encaissements par agent de caisse ;
    • Etat statistique des niveaux de recouvrement des prestations et identification des patients, conventions et structures à relancer ;
    • Point financier et physique des actes effectués par un patient et fréquence dans une période donnée ;
    • Listes diverses (liste des patients décédés + motifs de décès, listes des patients référés vers d’autres centres de santé + motifs de référence, liste de patients perdus de vue, etc.)

Modules d’édition d’états

  • Récapitulatif multicritère des actes ;
  • Divers états (certificats médicaux, listes et récapitulatifs)

Modules d’administration

  • Gestion des profils utilisateurs, des utilisateurs ;
  • Gestion des droits et des restrictions ;
  • Gestion des paramètres liés à la structure (centre de santé détenteur de la licence du logiciel)

Modules utilitaires

  • Réparation des tables corrompues
  • Réindexation de la base de données
  • Régénération des index des tables
  • Sauvegarde & restauration des données